COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION BODYFORM CARVINOIS

ASSEMBLEE GENERALE DU 29/01/2010 à 18H15

 

Lieu de l’assemblée générale : au siège de l’association sis avenue Montaigne salle RABELAIS 62220 CARVIN.

 

L’assemblée est présidée par :

 

Le Président : HUGOT Jean Michel demeurant 5 E citée Notre Dame 62220 CARVIN

 

Le Trésorier : VIVANZ Aurel demeurant 190 rue de Buqueux 62220 CARVIN

 

         Le commissaire aux comptes : HADARA Hakim demeurant 10 résidences les manoirs 62410 MEURCHIN

 

           

 

ordre du jour :

-         Présentation des comptes aux adhérents.

-         Les investissements en 2008 et 2009.

-         Retour sur les activités annexes.

-         Perspectives futures du club.

-         La parole aux adhérents.

-         Votes pour le renouvellement du conseil d’administration.

 

Le président ouvre la réunion en adressant ses vœux à tous les adhérents pour 2010.

 

 

I Présentation des comptes aux adhérents :

 

Le trésorier présente le bilan financier du club à l’auditoire. Il propose à chacun de lire le cahier de compte. Personne n’émet d’objection sur la tenue des comptes.

 

Bilan « recettes dépenses » pour 2009 (305 adhérents) :

 

RECETTES

MONTANT

DEPENSES

MONTANT

COTISATIONS ADHERENTS

33 900

ACHATS MACHINES

25 500

 

 

DEPENSES    DE FONCTIONNEMENT (ASSU, SPRE,SACEM, PEINTURE…etc)

1 808

 

 

SORTIE FIBO

1031

 

 

SOIREE DU 19/09/2009

2557

 

 

 

 

TOTAL

33900

TOTAL

 

 

 

SOLDE

3004

 

 

 

SOLDE COMPTES AU 29/01/2010

                        LIVRET : 8214.18 E

                        COMPTE COURANT : 1664.56 E

                        CAISSE : 1000.23 E

 

            II Les investissements en 2008 et 2009 :

 

Le président prend la parole et présente les investissements réalisés sur les 2 dernières années, pour un montant de 55 000 Euros essentiellement en achats de matériel de musculation.

            Est abordé le sujet du changement de fournisseur (OLYMP) en 2009.

Le président explique les raisons qui nous ont poussé à ce changement : 

-         le tarif (plus intéressant).

-         La proximité du fournisseur (LOMPRET-59-)

-         Le SAV (OLYMP s’engage à réparer le matériel PANATTA en cas de problèmes)

-         La qualité du matériel.

 

Le président remercie Mr KEMEL,  Maire de CARVIN,  pour les investissements réalisés par la mairie :

-         achat d’un écran plat.

-         Pose de miroirs.

-         Pose de dalles au sol.

-         Achat d’un vélo PANATTA.

 

 

            III activités annexes :

 

            Le président revient sur les divers activités annexes organisées par le club en 2009.

 

-         La sortie au FIBO le 25 avril 2009. Cette sortie a coûtée  environ 1000 E au club (location des camionnettes, carburant…etc). Le président rappel que cette sortie est ouverte à tous les adhérents, ainsi cette année il restait une place non attribuée.

 

-         Le barbecue de septembre. Cette manifestation a coûtée environ 2550 E au club

 

 

            iV La parole aux adhérents :

 

Les doléances sont les suivantes :

-         reconduite de la sortie FIBO.

-         reconduite de la soirée.

-         organisation d’un tournoi de football.

-         continuer le remplacement du matériel.

-         ventilation de la salle par la pose d’hélices au plafond.

 

 

Le thème du rangement du matériel est abordé. L’ensemble du bureau est unanime que le fait que les adhérents ne sont pas suffisamment attentif au rangement.

Un effort est nécessaire, une vigilance accrue sera mise en place par les membres du bureau et des sanctions seront envisagées pour les personnes récalcitrantes.

 

 

            V Votes pour le renouvellement du conseil d’administration :

 

Le quorum n’étant pas atteint (12 votants), le vote est repoussé au 04 février 2010 de 14h00 à 19h00 (horaire des votes).

 

Fin de l’assemblée générale à 19h30.

ASSOCIATION BODY FORME CARVIN CLUB

ASSEMBLEE GENERALE DU 04/02/20010 à 14h00

 

Lieu de l’assemblée générale : au siège de l’association sis avenue Montaigne salle RABELAIS 62220 CARVIN.

 

Sont présent :

 

Le Président : HUGOT Jean Michel demeurant 5 E citée Notre Dame 62220           CARVIN

Le Vice Président : GANA Pascal demeurant 147 rue Séraphin CORDIER 62220 CARVIN

Le Trésorier : VIVANZ Aurel demeurant 190 rue de Buqueux 62220 CARVIN

Le commissaire aux comptes : HADARA Hakim demeurant 10 résidences les manoirs 62410 MEURCHIN

Le Secrétaire : SCHINCARIOL Sébastien demeurant 8 rue LINDBERG 62710 COURRIERES

 

ordre du jour :

-         Election des membres du bureau.

 

 

Se présente au poste de :

-         PRESIDENT : HUGOT Jean Michel

-         VICE PRESIDENT : GANA PASCAL

-         TRESORIER : VIVANZ Aurel

-         COMMISSAIRE AU COMPTE : HADARA Hakim

-         SECRETAIRE : SCHINCARIOL Sébastien

 

Aucun autre adhérent ne se présente à l’élection.

 

Le vote a été effectué poste par poste.

 

Résultats du vote pour chaque poste :

 

Inscrits :       305              pour : 94

Votants : 94                     Contre : 0

                                        Abstentions : 0

 

 le quorum est atteint (1/4). L’ensemble du bureau est réélu.

 

Fin de l’assemblée générale à 19h15.

Dont acte .

 

Certifié sincère et véritable.

 

           

                 Le président                                 le secrétaire                        le trésorier     

    

Le pére Noel est déja passé dans notre salle le mercredi 16 Decembre, voici les photo du nouveau materiel Olymp Sport :

   

   

Semaine du 23 au 29 Novembre

Pose de nouveaux miroirs:

                                       AVANT:                                                                                                    APRES:
 



Réunion à la mairie de Carvin:


Jean Michel, Aurel et Hakim ont été conviés à la mairie pour participer à une réunion préparatoire dans le cadre du projet d'extension de la salle Rabelais.

Etaient présent le maire et son équipe municipale ainsi que les représentants du Conseil général.

Lors de cette réunion a été abordé le cas de notre association ainsi que son devenir. Nos besoins ont été pris en compte, en effet nous avons demandé une superficie de 500m², le double de la salle actuelle.

Le maire a soutenu notre demande, mettant en avant le sérieux de notre association.

Une seconde réunion est prévue courant Février 2010, le début de la première tranche des travaux étant prévu pour Avril 2010. Notre extension n'est a priori pas au programme de la 1ère tranche, cependant nous restons confiant quant à la réalisation de ce projet à une échéance raisonnable.




Semaine du 02 au 08 Novembre

Du neuf dans la salle!

Désormais un écran de télévision orne les murs de votre salle! Au programme videos d'entrainements, reportages, diaporama de la soirée du 19.09... a découvrir!



Vous avez sans doute remarqué que quelque chose avait changé sans trouver quoi??? Oui c'est ça ! Un gros coup de peinture blanche sur les murs et la salle semble s'agrandir!



A venir: Plusieurs machines de la marque Olympe sport sont commandées. Livraison courant Décembre.

Voici les photos du nouveau materiel, cela représente une commande de 22 000 euros, pour laquelle le club a eu une réduction de 25%! Livraison prévue mi-Décembre!!








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